近日,百聯(lián)資產(chǎn)歷時半個月,順利完成了首批歷史遺留檔案向集團檔案館的搬遷工作。此次搬遷涉及28萬余卷形成于20世紀70年代至今的四大集團歷史遺留檔案等,涵蓋早期行政文書檔案、財務(wù)憑證等重要資料。
統(tǒng)籌部署,青年突擊隊再出發(fā)。根據(jù)集團統(tǒng)一部署要求,公司下屬涉及檔案搬遷的2家企業(yè)分別成立了檔案管理和后勤保障隊伍,明確責任分工:檔案管理組負責清點核對,后勤保障做好安全管理。由于人手緊、任務(wù)重,公司延續(xù)了檔案數(shù)字化期間的勞動競賽活動,再次集結(jié)青年突擊隊成員,協(xié)助完成本次搬遷任務(wù)。
攻堅克難,多環(huán)節(jié)應(yīng)對突發(fā)挑戰(zhàn)。搬遷期間遭遇強臺風預(yù)警,在集團的支持下,公司緊急協(xié)調(diào),調(diào)整搬遷時間,確保檔案安全;運輸環(huán)節(jié)突發(fā)車輛故障,運輸隊及時啟動了應(yīng)急預(yù)案,后續(xù)運輸中,提醒運輸隊增加車輛每日檢修頻次,確保檔案搬遷不受影響。
目前,公司首批3700余箱28萬余卷歷史遺留檔案基本完成了搬遷入庫,后續(xù)將對剩余檔案進行梳理,一旦達到入庫標準,將協(xié)調(diào)開展后續(xù)檔案入庫工作,實現(xiàn)歷史檔案集中規(guī)范化管理。
(供稿:百聯(lián)資產(chǎn))
