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2022-10-04
以人為本于點滴處創新
人力中心“一人一費用”體系煥新
        創新的一個鮮明特征,是想沒想過的,做沒做過的,使我們的思想和認識更加符合變化了的實際,只有“小”的自主創新無時不在、無處不在時,才有可能被“集成”,才有可能被匯集到創新的高端。要實現這點滴的進化,一方面,要實施者的全情投入,回應滿足;另一方面,決策者的思想放權不可或缺。
        人力資源管理中心自成立以來使用的“一人一費用”核算體系,需要通過各個環節中人工大量的重復統計,最后再導入到老款的財務軟件中形成完整的數據系統。由于軟件技術趨于淘汰、硬件設備使用時間過長、大量冗長無效數據沉淀等因素,更換系統提上議事日程。去年,在向相關專業公司了解情況后得知,針對中心的特定數據需求,需要第三方公司量身定做,耗時長且費用巨大。中心黨政班子在廣泛深入調研、充分聽取員工在使用老系統中意見和建議后,果斷決定讓一直在嘗試做優化的財務室相關人員,放開手腳,大膽創新。
        財務室組成工作專班,成員放棄休息時間,主動作為,認真鉆研,根據工作總量不變而財務人員逐步減少的現狀,經與各運營部門充分溝通、準確了解需求,細化方案,努力使新體系達到簡化工作步驟、提高效率及準確率的目標。專班成員利用現有的辦公軟件,統一數據格式、進行數據清洗達到與之前舊系統相同的功能并擁有了后期開發的能力,滿足進一步加強數據化管理的要求。同時,在生成一定量的數據基礎情況下,可以利用標準化數據進一步建模,引入POWER BI報表系統進行數據分析鉆取,生成各類可視化報表,更直觀地分析管理對象各類費用數據相互之間關系,還能延伸至運行部門帶來上下左右數據信息的聯動,在事前事中構建標準化數據流,并對各部門數據進行了統一標準化,避免了不同標準下產生各類問題。2022年1月起,由小范圍測試擴展到大體量運行,對運行部門現有數據庫進行基礎數據采集,歸納整理管理對象涉及的上百個相關科目和四萬余管理對象信息。在這期間新系統也為部門進行了大量的管理對象信息查詢,對比舊系統的速度和正確性效果顯著,目前系統運行平穩有效。
        創新積于微小、累于細節,是面向服務的持續升級、不斷優化,是一點一滴的成長與進化。人力中心黨政班子注重引導全體干部員工主動作為,強化創新意識,勇于攻堅克難,講學習、講團結、比敬業、比奉獻,為中心的服務管理能級切實提升不斷努力。
(供稿:仁立)
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